将人和想法汇聚在一起的文档工具-Dropbox Paper

提起Dropbox大家都会想到他是一个网盘工具,今天要介绍的是Dropbox Paper。它是一款文档协作工具。在完善自身产品体系的同时,这也让 Dropbox 的产品图谱和 Google Drive 有了更多的相似。

说到云端协同合作平台,「 Dropbox Paper 」相比其他的工具有什么特色?和谁类似?我将在这篇文章裡,从介绍目前用途、特色功能开始,到与其他云端合作服务进行比较作结束,让大家了解目前的「 Dropbox Paper 」。

「 Dropbox Paper 」如何开始启用?
你可以到「Dropbox Paper」网页直接注册开始试用。如果你有Dropbox账号是可以直接使用的。
Dropbox paper官方站:https://www.dropbox.com/paper

「 Dropbox Paper 」可以有什么用途?
「 Dropbox Paper 」的主要用途是做为「团队笔记」、「会议记录」、「报表共享」、「管理和整理工作」的好工具。

在多人团队里共同编辑一份 Paper 文件,每个团队成员可以在上面撰写自己的段落内容、插入 Dropbox 文件,共同编辑成一份合作企划书、合作报告书。

多人云端协同合作是现代职场必要的竞争力,善用这个流程可以节省非常多工作时间,并且保证工作不出错。

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「 Dropbox Paper 」的重点功能
「 Dropbox Paper 」和 Dropbox 网盘目前虽然有连结,但看起来是各自独立运作,我的意思是在「 Dropbox Paper 」中新增的文件,就是储存在 Paper 独立空间中。这就像 Dropbox 买下后也是独立运作的 Mailbox 邮件软件一样。
在「 Dropbox Paper 」中,我们可以新增文件,或是建立不同的资料夹来存放文件,这裡的管理规则很单纯,就跟一般档桉管理一样。
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「 Dropbox Paper 」的编辑功能相对简单,排版也没有 Word 那么花俏,但这其实是云端合作工具的一种特性,因为我们的目的不是要制作精美的报表,而是要达成高效率合作沟通。

虽然如此,基本的排版功能还是有的,例如可以设定大标、中标的大纲层级,方便用目录跳转到需要的段落。关键是还很完美的支持 Markdown

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在编辑操作上「 Dropbox Paper 」和现在愈来愈流行的 Quip 类似,可以在任何段落插入各种档桉或格式,其中最重要的就是可以直接插入已经在 Dropbox 网盘上的文件。

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所以在「 Dropbox Paper 」中最大的特性不仅是排版,还有把各式各样的文档、文件、图片、待辦事項、表格与文字內容插入到同一份文件中,大家可以共同查看編輯。

Dropbox 官方人员解释这就是他们推出 Paper 的核心价值:

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对「 Dropbox Paper 」来说,就如同下图这样,团队可以把待办任务、需要的文件,统一放在在一份文件,所有人都能编辑使用。

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「 Dropbox Paper 」甚至还支持在文件里添加 YouTube 或 Vimeo 链接,直接在文档中播放视频。

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从这一点也可以看到「 Dropbox Paper 」想要做到一个很好用的文件工作平台的用心,我们可以在一页文件上自由的讨论,并且自由的插入与整合多种文件,创造更便捷的团队沟通报告。

这就类似 Evernote 的特色之一,我心目中 Evernote 也应该把原本能做到的这一步做得更好,但现在看起来「 Dropbox Paper 」的效果更接近我想要的。

另外,「 Dropbox Paper 」也能多人即时协同编辑,当我把一份文件共享给其他合作者后,他们都可以跟我同一时间登入文件,在上面编辑不同段落内容,就跟Google Docs 一样。

在多人编辑时,除了会有游标显示每一个人的编辑位置外,还会显示出每一个内容段落是由谁建立的,这样感觉一份文件裡也能分出谁负责或参与的区块了。

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「 Dropbox Paper 」也像 Quip 与 Google Docs 那样,支援针对任何一段内容段落进行「留言评论」。

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「 Dropbox Paper 」当然也有版本记录系统,我们可以回溯到过去几天内某一次的内容修改版本。

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作为云端写作工具,还有创建任务和指派任务的功能,让你团店更好的协作。

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代码块输入三个反引号 (```) 来开启代码块

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LATEX 输入两个美元符号 ($$) 以开始输入LATEX
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我现在是每日必用「Dropbox paper」,不仅仅是协作工具,也是协作平台。现在「Dropbox paper」在android和iphone上也有客户端,手机上也可协作啦,大家赶快用起来吧。

这里有很多志趣相同的人,可在这里与他们联系